Registerbeskrivning • Rekisteriseloste

 Registerbeskrivning enligt 10 § i personuppgiftslagen (523/1999)
Registrets namn: Ekopuoti
 
Registeransvarig:
Ekopuoti Oy FO-nummer 1234567-8
Ekogatan 1, 00100 Helsingfors
Telefon: +358 123 456 789
E-post: ami.nilsson@stud.pointcollege.fi
 
Registrets användningsändamål
De personuppgifter som ingår i registret behandlas i anslutning till upprättandet av kreditrekommendationer.
För att personuppgifterna ska få behandlas krävs fullmakt av uppdragsgivaren.
Registrets innehåll
I registret införs följande uppgifter: den registrerades namn, personbeteckning, adress och telefonnummer, övriga iddentifieringsuppgifter som uppdragsgivaren eller den registrerade meddelat samt uppgifter som fås av myndigheter och ur offentliga register, såsom offentliga kreditupplysningar.
I registret sparas även telefonsamtal som förs med kundtjänsten. Inspelningarna används för att utveckla kundtjänsten och säkerställa uppgifter om kundhändelserna.
Regelmässiga uppgiftskällor
- Uppgifter i anslutning till kreditrekommendationer och kreditbevakning som uppdragsgivaren meddelat.
- Uppgifter som den registrerade själv har meddelat.
- Uppgifter som fås ur kreditupplysningsbolagens register.
- Uppgifter som fås ur offentliga register.
- Uppgifter som fås av myndigheter.
Regelmässigt utlämnande och översändande av uppgifter utanför EU eller EES
Personuppgifter får översändas till andra koncernbolag insom Europeiska unionen. Personuppgifter får inte översändas eller utlämnas utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Principer för skydd av registret
De uppgifter som införts i registret är konfidentiella och får behandlas endast av de personer till vilkas arbetsuppgifter det uttryckligen hör att behandla uppgifterna. De anställda har förbundit sig att hemlighålla uppgifter som de får tillgång till och behandlar i anslutning till sina arbetsuppgifter. I företagets lokaler finns ett övervaknings- och larmsystem.
För att använda registret krävs användarnamn och lösenord. Det tas regelbundet säkerhetskopior av registret, som med hjälp av olika tekniska skyddsmekanismer är skyddat från utomstående och oberhörig hantering.
Rätt till insyn och begäran om rättelse av uppgift
Den registrerade har enligt 26 § i personuppgiftlagen rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som har registrerats i personregister.
Den registrerade har rätt att kräva att felaktiga uppgifter i ett personregister korrigeras.
En kontroll- eller rättelsebegäran som innehåller den registrerades personbeteckning ska egenhändigt undertecknad skickas till följande adress:
Ekopuoti Oy
FO-nummer: 1234567-8
Adress: Ekogatan 1, 00100 Helsingfors
Telefon: +358 123 456 789
E-post: ami.nilsson@stud.pointcollege.fi
 
Till begäran ska bifogas en kopia av en identitetshandling som innehåller en underskrift.
Du kan kontakta den registeransvarige i alla frågor som gäller behandlingen av personuppgifter på ovannämnda postadress eller e-postadress.
 
 
 Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
Rekisterin nimi: Ekopuoti
Ekopuoti Oy Y-tunnus 134567-8
Ekokatu 1, 00100 Helsinki
Puhelin: +358 123 456 789
Sähköposti: ami.nilsson@stud.pointcollege.fi
 
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään luottosuositusten teossa. Henkilötietojen käsittely perustuu toimeksiantajan valtuukseen.
Rekisterin tietosisältö
Järjestelmään tallennetaan seuraavat tiedot: Rekisteröidyn nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero sekä muut toimeksiantajan tai rekisteröidyn ilmoittamat yksilöintitiedot sekä viranomaisilta ja julkisista rekistereistä saatavia tietoja, kuten julkiset luottotiedot.
Rekisteriin tallennetaan myös asiakspalvelun kanssa käydyt puhelinkeskustelut. Tallenteita käsitellään asiakaspalvelun kehittämiseksi sekä asiakastapahtumien varmistamiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
- Toimeksiantajan ilmoittamat luottosuositukseen ja luotonvalvontaan liittyvät tiedot.
- Rekisteröidyn itsensä ilmoittamat tiedot.
- Luottotietoyhtiöiden rekistereistä saatavat tiedot.
- Julkisista rekistereistä saatavat tiedot.
- Viranomaisilta saatavat tiedot.
Säänönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja voidaan siirtää muille konserniyhtiöille Euroopan Unionin sisällä. Henkilötietoja ei siirretä eikä luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriin merkityt tiedot ovat luottamuksellisia ja niitä pääsevät käsittelemään ainoastaan ne henkilöt, joiden työtehtäviin tietojen käsittely nimenomaisesti kuuluu. Henkilökunta on sitoutunut pitämään salassa työtehtäviä hoitaessaan saamansa ja käsittelemänsä tiedot. Yrityksen toimitiloissa on valvonta- ja hälytysjärjestelmä.
Rekisterin käyttäminen edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Rekisteristä otetaan säännöllisin väliajoin varmuuskopiot ja se on suojattu erilaisin teknisin suojamekanismein ulkopuoliselta ja asiattomalta käsittelyltä.
Tarkastusoikeus ja tiedon korjaamispyyntö
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on talletettu henkilörekisteriin.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
Henkilötunnuksen sisältävä tarkastus- tai korjauspyyntö tulee toimittaa omakäteisesti allekirjotettuna osoitteella:
Ekopuoti Oy
Y-tunnus: 1234567-8
Osoite: Ekokatu 1, 00100 Helsinki
Puhelin: +358 123 456 789
Sähköposti: ami.nilsson@stud.pointcollege.fi
 
Pyynnön liitteena tulee toimittaa kopia allekirjoituksen sisältävästä henkilöllisyystodistuksesta.
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä rekisteripitäjään yllämainitun posti- tai sähköpostiosoitteen kautta.